ネコ情報
ネコを各種ブログ(Blog)から一括検索します。
トップ > it > it - 人気ブログ(Blog)検索結果詳細 (2008年11月20日 4時)
初・打ち合わせ
本日、初めてお客さんと打ち合わせをしました。
資料を用意して、メモ帳とボールペンもばっちり、あとはサンプルも用意し、
お茶の準備をして準備万端！
はじめに名刺をお渡しして、
しどろもどろながらお客さんの「やりたいこと」「思い」を受け取りました。
最後に「おねがいしますね」とにっこり笑っていただいてほっ。
こころの底から「ありがとうございました！」とお客様を送り出したら・・・
しばらく脱力していました。安心したのもありますが、
スタッフ仲間が配ったハガキチラシの結果が、かえってきたのがうれしくて。
しばらくにこにこ笑いが消えなさそうです。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月20日 10時0分
風邪を引いたら
近頃、沖縄でもめっきり秋になりました。
普段にまして暑い夏日から、クリスマスのイルミネーションとともに
冬がやってきたようですね。
それに伴い周りでは風邪引きさん増員中です。
小さい子をかかえていることの多いSOHOさん、働くママさんにとっても重大問題？！
おうちでできる体調管理で無事乗り切りたいものです。
基本は体を冷やさないこと。
体をあたためる根菜類、たまねぎ、じゃがいもと
骨付きチキンのスープでで心も体もぽかぽかに！
ショウガとにんにくをひとかけいれると体の芯からあたたまります。
焼いた白ネギを入れ、お醤油を入れると和風に。
余ったらシチューやカレーにできるのも楽ちんでいいところ・・・
あったかいが手抜きできるものばかり考える
主婦スタッフでした（笑）
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月19日 10時0分
雨降りはチャンス？！
雨降りは営業のチャンス！
ここしばらく雨降り続きの沖縄です。
降り続ける雨は、季節の変わり目も手伝ってかアンニュイな気持ちになりがちです。
外に出るのもおっくうで引きこもりになりがちではありますが
お客さんが少ない雨の日は、営業の狙い目ともいえます。
ゆったりした時間が流れ、話を聞いてもらえる可能性大！
あえて明るい色の傘を差すように、雨の一時間、勝負に出てみるのも一興かもしれません。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月18日 10時0分
かりさらチャンスプレイス出店募集のお知らせ
今回のかりさらチャンスプレイスの開催は
１１月２３日（日）１５時～１８時３０分 です！
出店募集のお知らせです。
あなたもかりさらチャンスプレイスに出店してみませんか？
・ハンドメイド商品を売ってみたい
・新しく開発したオリジナル商品の反応が見たい
・ネットショップで販売しているのだけど直にお客さんと接してみたい
出展料は無料です！
移動販売も相談可能です。（駐車場にて）
前日までにお申し込みください。
お申し込み・お問い合わせはこちら↓
ブログのメッセージからでもOKです！
お気軽にご来場ください！
■出店希望、お問い合わせはこちら
メール contact@karisara.com お電話 098-932-8330 FAX 098-932-8331
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月17日 10時0分
オフィスかりさらへの登録をしたい
最近、多いのが
オフィスかりさらへ登録したいんですけどどうしたらいいですか？
というお電話。
現在は、在宅スタッフの募集は行っていないのす。
これまでの歴史をお話すると。
2000年当時は安里を中心とした10名程度のメンバーで仕事をしておりました。
2001年から在宅スタッフの募集などをして、2008年3月まではホームページでの在宅スタッフの募集を行っていました。
これまでのスタッフの人数は3,000名以上になります。
ただ、現在のスタッフは40名ほどです。
というのも、これまでは受け入れて、いいスタッフを探すという方法でしたが、それを今年3月からは育てるという方針にかえました。
そうすることで、仕事の質もスピードもあがってきて、現在、とてもいい成果があがっています。
もし、登録をしたいという方がいましたら個別に対応をしておりますので、一度、オフィスかりさらへメールでお問合せください。
メールでのやり取りができることというのが第一条件ですので、ご理解ください。
今日も在宅スタッフのおかげで、頑張れます＾＾
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月16日 10時0分
入力の必需品
WindowsXPのデフォルトの辞書を使用していますが、変換ミスが重なるにつれ
間違った変換が登録されてしまい、迷言、珍変換のオンパレードになるようです。
さらに沖縄人名辞書（うちなーんちゅの名刺入力では無いと大変！）をいれているせいか、
「〇〇・・・・のは、」といれると「〇〇・・・・饒波、」と変換される始末。
（これで初めて”饒波さん”の読み方を知りました！）
メッセンジャーなどで口語や方言を多用していることも原因かもしれません。
ブログやメールでの変換に手間取ると、候補の漢字を探し当てるまでキーボードを打ち続けるのが
だんだん苦痛になってきます。
とうとう、たまりかねてATOKの導入を決意（遅い？）
いままでの苦悩が嘘のようです！
長い文節でもさらっとこなしてくれるだけでかなりのストレス減！
仕事の効率を考えると、もっと早く導入するべきでした。
こういう投資は惜しまないようにしようと、しみじみ感じた一日でした。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月15日 10時0分
手帳以外のスケジュール管理術？！
安里も利用している「アクションプランナー」というスグレモノ手帳を、ちょっと背伸びして購入しました。
・・・・なのですが、12月からしか使えません（笑）
実はこれまで、スケジュール手帳を最後まで使い切ったことがほとんどなく、
今年も、メモ帳だけで持っていませんでした。
使えるまであと1ヶ月。現在は、メールでのスケジュール管理が中心です。
しかし最近よく指摘されるのが指示をされた仕事が直前まで抜けてしまうこと。
かりさらでは仕事の指示は口頭ではほとんどなく、メールです。
しかもメール量は日々増加しており、現在では一日で30通近く来ることもあります。
いままで、自分宛の指示メールにフラグや色をつけて管理していて、
書き出すことをほとんどしていませんでした。
この管理方法だと、パソコンを開けない限り予定を見ることができません。
そこで、日報など周りの目に触れるところに近日中の予定を書いて共有することにしました。
アウトプットすることでより予定を頭の中に入れることも出来ますし、
それでも忘れてしまったときは指示したほうから指摘が受けられるので便利です。
また、出来てない予定を付箋に書いて、メモ帳に貼り付けています。
終わると付箋をはがし、ゴミ箱へ。
これで忘れ物番長の汚名、挽回なるか？！
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月14日 10時0分
年賀状
すでに年賀状は、販売が開始されていますね。
最近はメールで済ませたりすることも多くなりました。
また、年賀状だけでなく手書きの手紙そのものもほとんど書くことがなくなってしまいました。
子どもの頃は、芋はんこを作ったり、プリントごっこでがんばった経験、あるのではないでしょうか。
我が家では100枚くらいある家族で親の年賀状作成のお手伝いが、年中行事でした。
ふと、考えたのですが、SOHOにとってとってもいい営業ツールかもしれません。
直接どんな仕事をしている、など書いてしまうには気が引けてしまいますが、
DTPのデザイナーややイラストレーターは絵だけでもかなりのアピールになりますし、
それ以外の方でも仕事のことを書いているホームページやブログのアドレスを書くことでさりげなく紹介することもできますね。
長い間連絡していない人にも気軽に送れる年賀状。
忙しい年末ですが、今年はちょっと枚数を多くしてみるのもいいかもしれません。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月13日 10時0分
印刷印刷
昨日あがってきたばかりのチラシです。
弊社運営サイトのヨロンジマドットコムにグァバジャム＆ドラゴンジャムを出品しているシャロンレストランで12/5に行うランチバイキングのチラシです。
デザインコンセプトは
・シンプル
・モノクロ印刷にも対応ＯＫ
・わかりやすい
・お店のイメージとあわせる
などなど。
お客様にあったデザインを提出させていただくのですが、お客様もなかなかイメージがない、という方も多いので、オフィスかりさらからの提案をさせていただいております。
12/5は1,000円でランチバイキングです！
これにあわせて沖縄から与論へ行くのはいかがですか？？
もれなく弊社安里がご一緒させていただきます＾＾
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月12日 10時0分
ブログっていつ書いてるんですか？
オフィスかりさらの代表である安里香織が、毎日、タイムマネージメントブログと称して、時間管理や手帳術の話をしているブログがあります。
安里香織のタイムマネージメントブログはこちら
普段は見れない、知ることができないような情報があり、スタッフも楽しみにしています。
ただ、書いている安里は、タイムマネージメントブログ他、4つのブログや日記を書いている状況ですので、そのコツを聞いてみました。
Q：ブログはいつ書いているのですか？
A:朝起きるとまずは、パソコンを立ち上げて、書かなければいけないブログのページを開いています。
そしてそれから30分～1時間程度でその日のすべてのブログや日記を書いて設定します。
書いた時間が出るブログもありますし、時間を設定しているものもあります。
その日の記事によっても変更がありますが、基本的に24時間以内の情報を掲載しています。
Q:普段からその記事のネタは考えているのですか？
A:ほとんどが書く時に考えていますが、これは！というテーマがあれば手帳に書いてそれを書くようにしています。
普段からブログや日記を書くテーマや目的を考えながら過ごしているので、ネタに困ることはあまりありません。
Q:安里香織のタイムマネージメントの本とかは出ていないんですか？
A:今のところ安里の著書はナシです。
これまで何度か話がありましたが、こちらが求める意図と違う形での出版ですのでお断りしてきました。
ただ、著書はありますか？という問合せは定期的に入ってきます。
後10年以内には出せるかな？というのんびりとした感じです。。。（笑）
ちょっとだけですが、質問をしてみました＾＾
今後もスタッフにインタビューなどをして、いろいろな情報をお伝えできればと思います！
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月11日 10時0分
いろいろなお客様
オフィスかりさらにはいろいろなお客様がやってきます。
打ち合わせのお客様、アポなしのお客様、通りがかりのお客様。
「看板がないから何をしてる会社かわからない」
といわれることもありますが＾＾；
店舗ではなく事務所なのでそんなに大きく看板はなくても・・・と思っております。
業務内容は単純に明記できないというのも事実であり・・・。
事務所って難しい～と思いつつ毎日を過ごしているスタッフでした＾＾
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月10日 10時0分
撮影
またまた素材の撮影へ行ってきました。
今回はかりさらのデジタル一眼レフを持って行きました。
ネットショップやホームページで実際に手にとって購入できない商品を、
いかに写真で伝えることが出来るか、というのはとても難しいです。
つたない写真ですが、少しでも買い手のみなさんに作り手の情熱が伝わるといいなと
せっせとシャッターを切りました。
この中からこれだ！という素材はいくつあるやら・・・
早く使いこなせるようになりたいものです。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月9日 10時0分
与論・スタッフ勉強会
性格、悪くなりましょう
なぁんて言葉がとびかう与論でのスタッフ勉強会。
なぜなら・・・。
今回のテーマはWEBや入力業務のチェック作業、検証作業のことについて。
他の人が作業したもののミスをみつけるのには、性格が悪いおばちゃんになったように、少しのことでもケチをつけるというのが基本です（笑）
というと人聞きが悪いのですが、ミスをみつけるということは、とても大切。
作業者ベースで、ミスをゼロにするというのももちろん努力はしますが、悲しいかな、完璧というのはほとんどないと思います。
なので、検証作業、チェック作業が必要になってきます。
その中でのチェック事項や心構え、どういう流れなのかというのを意見交換しながらすすめていく2時間の勉強会。
月に1度与論で2時間、本社で2時間の合計4時間の勉強会が、現在の在宅スタッフの知識をあげていくとともにモチベーションもアップしていっている事実もあります。
モチベーションアップのことについては、今日の安里香織のタイムマネージメントブログで詳しく書かれていますが、やはり外部的要因を使うのがオススメですね。
勉強会に参加したスタッフからはとても勉強になるという声があがってきます。
少しでもその期待に答えられるように、一人ひとりが知識をアップしていければと思っております。
さて、次の勉強会のテーマは何にしようかな・・・。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月8日 10時0分
切り替え力
やりたくないことをやらなきゃいけないとき
家族とちょっとしたけんかしたとき
お客さんからクレームがきたとき
へこんだとき、みなさんはどうしてますか？
いつまでも怒っていても、過去にしてしまったことを悔やんでも仕方がないのはわかっているのですが
なかなか切り替えられないことってよくありますね。
そのとき口に出して「まあ、いいか」
というようにしています。
「ダーリンは外国人」という漫画に書いてあってなるほどと思い、使ってみたら効果アリ！
反省することは反省したら、さっと前に進む切り替え力があると
ストレスがかなり減るなと感じた一日でした。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月7日 10時0分
仕事ができる人は
「仕事を出来る人は残業をしない」
とある雑誌の見出しに大きく書かれていました。
SOHOは「残業」は存在しませんが、まさに時は金なり。
仕事時間が伸びれば伸びるほど、時間当たりの単価がどんどん下がっていくので判り易いです。
仕事が出来る人は、自己管理＝時間管理がとても上手です。
普段から仕事を終える時間から逆算して仕事をしているので、時間通りに完了するか、
終わらなかったとしてもその時間までに追われるようベストを尽くしています。
もし出来なかった場合でもそれまでに「出来た」ところを報告して、すぱっと終了することができます。
翌日はさっぱり、あらたな気持ちで仕事に向かうことができるので、仕事の効率が落ちません。
とはいえ、言うのは安し、実行は難しいものですね。
今日も予定の時間を大幅にオーバーしていたところ、声を掛けられてはっとしました。
できるSOHOになるまで、まだまだ道のりは遠いようです。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月6日 10時0分
お問合せありがとうございます
9月から連休が続いている・・・というイメージが抜けきれないのですが、11月に入ってからもすぐに3連休がありました。
そして22日、23日、24日も3連休。
オフィスかりさらは、3連休になるとホームページやメールでのお問合せが増えます。
連休明けでの対応になる場合もあり、迅速なお返事が出来ない場合もありますが、1件1件、丁寧に対応しております。
オフィスかりさらの業務内容は多種多様にわたっているのでわかりにくい・・・とよく言われるのですが、現在宣伝やホームページ、そして業務の効率化で悩んでいること、困っていることがあればまずはご相談ください。
ご相談は無料です！
電話 098-932-8330
外出している場合、携帯電話に転送しているのですが、運転中や打ち合わせ中はお電話が取れない状況にあることもあります。
メッセージを残していただければ折り返しお電話させていただきます。
最近は名刺作成とハガキチラシ、それをベースにしてホームページでの戦略のご相談が多くなってきております。
その会社や商品によってご提案がかわってきますのでお気軽にご相談くださいね！
スタッフ一同お待ちしております！
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月5日 10時0分
模様替え！
・・・・扉を開けると、そこはすっかり様変わりした事務所でした。
本社オフィスを模様替えしました。
それまで部分的なマイナーチェンジは繰り返されていたのですが、今回は
間取りそのもの配置も大きく変わり、今までとの印象とはガラッと変わりました。
導線は壊すことなく、風通しやそれぞれの仕事にあわせた配置になっています。
改善点は以下の通り。
・自分が動くとき（トイレなど）に他の人の邪魔にならない
・電気をつけなくても明るいレイアウト
・電気をつけたときに、効率よく明るくなるレイアウト
・作業の効率をあげるためのパソコンやコピー機の配置
・在宅スタッフが事務所にきて作業できるように机の確保
・セミナールームの広さ確保
より仕事に集中でき、セミナールームなどを行うときは人が気軽に出入りできるようにと
あちこちに配慮されていて思わず
「安里さん、うちのリビングもぜひお願いします！」
みなさんもぜひ見に来てくださいね。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月4日 10時0分
営業と恋愛
ミーティングをしているときに、「恋愛と営業は似ている」という話になりました。
恋愛のスタイルは大きく分けて２つ。
A. ひとめぼれタイプ
B. まずは友達から。少しずつ気になり始めてだんだん好きになるタイプ
営業スタイルもそのまま恋愛パターンにあてはまるようです。
A.は新しいところに飛び込んでいくのも躊躇しない行動派です。
断られてもさっと気持ちを切り替え、自分からお客さんをどんどん開拓していくことが得意です。
ドアをあけた時点でお客さんの雰囲気を瞬時に読み取り、今攻めどころかどうかというツボを抑えています。
合コンが得意だった（今も？）人は、営業も性に合うようです。
B.はまず顔見知りに「今こんな仕事してるから、お願いしたくなったらよろしくね」と話します。
このタイプの方、営業したことないよと言うのを良く聞きますが、これだって立派な営業です。
そして一度イケル！とおもったお客さんには何回も足を運び、
やりとりの中から好みやお店の雰囲気をつかみ、がっちり離しません。
今まで築いてきた知り合いの紹介から仕事をいただく事が多いのではないでしょうか。
どちらのタイプでも大切なのは気負いすぎないことが成功の秘訣。
恋も営業も駆け引きがポイントですね！
さて、あなたはどちらのタイプでしょうか。
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月3日 10時0分
初めての営業
「営業」って好きですか？
と聞かれて、即答で「はい！」という人ってなかなかいないのでは・・・？と思っています。
そしてSOHOという特性もあり、営業はしなくていいもの、営業がキライだからSOHO、という声もちらほら。
実はSOHOというワークスタイル、ライフスタイルがはやり始めた1990年代、そして現在2008年。
10年以上が過ぎ、生き残っているSOHOは「営業ができる」という条件があるのではと分析しています。
というのも、当時、どこかの会社にべったりと仕事を出してもらっていた人は今はほとんど、残っていないのです。
そして、営業やセミナーなど、外に出かけていったSOHOは今でも、仕事をしています。
数年前にSOHOの二極化が顕著になってきたという記事がありました。
仕事があるSOHO,仕事のないSOHO。
この違いは営業できるかできないか、外部とのやり取りができるかできないか、だということでした。
そんな中、オフィスかりさらでも、営業の気持ちがわかるスタッフの育成を、とまずはミーティング・・・ということで、募集すると、全体の10分の1が反応している、という現状。
やはり、営業の壁は高いようです。
そんな中、1人のスタッフが「ぜひやってみたい！不安だけど・・・」という声をあげてくれました。
10月に入り、自分自身のペースで営業をしてもらっていますが、日に日にイキイキした表情をしています。
初めての営業は誰でも逃げ出したいし、断られたらへこみます。
でも自分の会社の商品を自分自身が「いい」と思ったらきっとできる、そう思っています。
2008年内に「初めての営業」ができるスタッフを育成して行く予定です。
営業ができれば、お客様の声を聞くという能力をのばすこともできます。
スタッフの能力がどんどんあがっていくこと、とても嬉しいことです！
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月2日 10時0分
うるま市 SOHO講座
2008年度、後期のうるま市 SOHO講座がスタートします。
・基礎＆入力コース
・オークション＆ネットショップコース
・ステップアップコース
になります。
詳しい内容はこちら
スケジュールは以下でご確認ください。
こちら
事務局 098-982-5336 ←お申込み・お問合せはこちらへ
これまでにうるま市でSOHO講座を受けた人数はなんと500名を越えます！！
卒業生はそれぞれ、自らの道をすすんでいますが、SOHOをしている人、会社員などさまざまです。
自分が好きな「シゴト」を見つける１つの情報として、講座受講はいかがでしょうか。
ちなみに今回は入力＆基礎は、勝連で行いますのでこれまで遠くて・・・と思っていた勝連の方はぜひ受講してみてください＾＾
皆様にお会いできるのを楽しみにしております！
作者:オフィスかりさら
更新日:2008年11月1日 10時0分